[Академия УМО, Андрей Куравин] Номенклатура дел образовательной организации (2025)

Описание:

Для грамотного учета документов в образовательной организации важна систематизация и классификация документооборота, основой которой является номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел структурных подразделений и/или направлений деятельности.

Это важный документ, требующий особого внимания. Ошибки в разработке и оформлении номенклатуры дел могут привести к снижению эффективности управленческих решений, юридическим и организационным проблемам, а порой – к серьёзным нарушениям в других важных сферах деятельности образовательной организации.

В 2025 году номенклатура дел должна соответствовать новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.

Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с особенностями формирования и оформления номенклатуры дел в образовательной организации с учётом актуальных требований законодательства.

Для кого семинар:

организуете хранение документов и контролируете сроки их хранения;

отвечаете за систематизацию и классификацию документов в образовательной организации;

руководите процессом формирования и оформления номенклатуры дел;

участвуете в работе экспертной комиссии по согласованию номенклатуры дел;

разрабатываете внутренние документы по хранению и учету документов;

вносите предложения по структуре номенклатуры дел и срокам хранения документов.

Программа:

01. Правовое регулирование

Правовое регулирование деятельности по формированию и уточнению номенклатуры дел образовательной организации

нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;

методические рекомендации;

ключевые изменения в НПА в 2023-2024 годах, которые необходимо учитывать при разработке и оформлении номенклатуры дел;

новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

02. Общие требования

Общие требования к хранению документов и номенклатуре дел

оперативное и архивное хранение документов;

этапы проведения экспертизы ценности документов;

понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии;

взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями;

определение, назначение и функции номенклатуры дел;

типы и виды номенклатуры дел;

номенклатура дел структурного подразделения;

сводная номенклатура дел;

основные этапы работы по составлению номенклатуры дел;

раздел «Номенклатура дел» в инструкции по делопроизводству и другие локальные акты по данному направлению.

03. Порядок разработки НД

Порядок разработки номенклатуры дел в образовательной организации

кто разрабатывает номенклатуру дел в ОО;

формирование, оформление и хранение дел в ОО;

сбор информации о делах и документах;

выявление переходящих дел;

структура номенклатуры дел;

правила оформления и заполнения номенклатуры дел;

систематизация разделов и заголовков дел;

систематизация и хранение документов в электронной форме;

особенности присвоения номеров (индексов) и наименований делам;

определение сроков хранения документов ОО;

перечни типовых архивных документов с указанием сроков хранения, используемые в ОО;

особенности работы с типовыми перечнями.

04. Работа с НД

Порядок работы с текущей номенклатурой дел

алгоритм работы с номенклатурой дел;

правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел;

правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;

организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ОО;

порядок внесения изменений в номенклатуру дел;

хранение номенклатуры дел;

завершение работы с текущей номенклатурой дел;

составление итоговой записи;

примеры номенклатуры дел образовательных организаций и другие документы по данному вопросу.

05. Профилактика нарушений

Профилактика нарушений при работе с номенклатурой дел в ОО

обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами;

типичные нарушения, допускаемые образовательными организациями;

ответственность в случае нарушения установленных требований;

полезные информационные ресурсы.

06. Ответы на вопросы

Ответы на вопросы. Общение с участниками. Интерактивный формат работы.

Прогнозируемый результат участия:

Получите полное понимание актуальных требований законодательства к организации хранения, комплектования и учёта документов в образовательной организации, научитесь грамотно систематизировать дела, правильно разрабатывать и оформлять номенклатуру дел, корректно определять сроки хранения документов, а также получите полезные шаблоны, формы и образцы, что позволит Вам избежать нарушений и повысить эффективность работы с документами.


Подробнее: