[Дмитрий Тарасов] Принципы самоорганизации и планирования (2022)

[Дмитрий Тарасов] Принципы самоорганизации и планирования (2022)

Автор: Дмитрий Тарасов.
Основатель органайзера Хаос-контроль и автор телеграм-канала о создании IT-продктов и организации созидательного рабочего процесса.

Для людей с предпринимательским складом ума и "свободных художников"

Как устроен курс:
1. Курс состоит из 10 писем, каждое из которых посвящено определённой теме планирования и организации дел
2. 10 дней подряд вы будете получать по одному письму, содержащему подробный разбор темы, рекомендации и домашнее задание
3. Автор курса лично проведёт домашние задания и отвечает на вопросы

Главные темы:
Методика планирования.
Предлагаемый в рамках этого курса подход к организации дел базируется на методике, заложенной в Хаос-контроль. В свою очередь, мы взяли лучшие идеи из методологии GTD и адаптировали их с учетом современных реалий и современных инструментов планирования.

Использование органайзера.
Правильное планирование - это фиксация в органайзер целей, расписывание задач и управление ими таким образом, чтобы инструмент самоорганизации действительно помогал вам в этом. Это первая задача этого курса.

Выстраивание систем.
Второй этап после освоения методики планирования - выстраивание систем, направленных на обеспечение работы над стратегическими и фундаментальными активностями, направленных на развитие вашего дела и личных компетенций. Если планирование - это тактика, то дизайн систем - стратегия.

Методы снижения стресса.
Большая загрузка и высокая неопределённость, связанные с созидательной деятельностью, вызывают стресс и напряжение. Чтобы избежать выгорания и не терять фокус, стоит сознательно работать над снижением когнитивной нагрузки и формированием системных восстановительных активностей.

Особенности работы на себя.
Работа без руководителя, который ставит вам задачи и формирует за вас ваши рабочие планы, требует определённой степени дисциплины и сфокусированности. Этот курс направлен на то, чтобы помочь вам не только грамотно планировать свои активности, но и выстроить системы, которые помогут вам двигаться в сторону нужных результатов независимо от того, есть у вас вдохновение или нет.

Работа с входящей информацией.
Получение информации - это полезно, но зачастую приводит к завышенным ожиданиям, нервирует, вызывает FOMO (fear or missing out) и сбивает с курса. Мы поговорим о том, как этого избежать и нормально функционировать в условиях высокой когнитивной нагрузки.

Программа курса:
Проектный метод планирования
Деятельные люди, работающие на себя, и карьеристы, имеющие амбиции вырасти в найме, имеют свойство мыслить категориями целей и желаемых результатов, а не простых задач на день.
Для таких людей (то есть, для нас с вами) идеально подходит метод проектного планирования, заложенный в основу Хаос-контроля.
В рамках этого курса у вас будет возможность познакомиться с базовыми принципами планирования, посмотреть на конкретные примеры и организовать свои цели и задачи в проекты под кураторством автора (последнее - при покупке тарифа «Продвинутый»).

Как правильно организовать списки задач
Первое, что мы делаем, когда решаем взяться за планирование - это составление списка задач на день. В результате, обычно получается кровавое месиво из несбывшихся планов, потому что нам свойственно переоценивать свои ресурсы и недооценивать сложность поставленных задач. Такие списки демотивируют и убивают желание заниматься дальнейшим планированием.
Более оптимальный способ организации задач - это использование уже упоминавшегося проектного подхода в комплексе с контекстными списками. В рамках этого курса мы на примерах научимся организовывать активности так, чтобы списки дел не демотивировали.

Управление внешним хаосом
В органайзере Хаос-контроль есть специальный раздел «Место Хаоса», предназначенный для быстрой записи входящих задач, замёток и идей. Это помогает быстро зафиксировать заметку, не отвлекаясь на создание правильной задачи в нужном месте в структуре органайзера.
Помимо этой техники, мы рассмотрим несколько других методов выстраивания рабочих процессов так, чтобы текучка и внезапные пожары не сбивали вас с намеченного плана и не разбивали заранее спланированную структуру дня.

Принцип Систем
Серьёзная проблема деятельных людей заключается в том, что текучка и «срочные» дела стремятся заполнить все рабочее время. В результате, стратегические цели и системообразующие активности уходят на второй план.
Это примерно как если бы Криштиану Роналду вместо того, чтобы ежедневно тренироваться по 5 часов и активно следить за диетой, делал бы это раз в месяц, когда появляется время между тусовками и съемками в рекламе. Поэтому Роналду своего дела единицы, а все остальные очень сильно отстают.
Для того, чтобы перестать жить в рабстве у бессмысленных срочных дел мы познакомимся с Принципом Систем, который предназначен, чтобы выстроить свой распорядок дня таким образом, чтобы, в первую очередь, работать над тем, что реально двигает вас и вашу работу вперёд, а уже по остаточному принципу заниматься текучкой и прочей суетой.
В рамках тарифов «Углублённый» и «Продвинутый» у вас будет возможность проработать свои личные системы совместно с автором курса в рамках личных консультаций.

Фокус и управление вниманием
Не секрет, что ресурс внимания - самый ценный ресурс занятого человека. Возможно, даже ценнее времени.
При этом, текущие условия жизни не особенно располагают к длительным сессиям вдумчивой и спокойной работы. Постоянные информационные раздражители сильно затрудняют нашу способность фокусироваться и не отвлекаться на происходящее вокруг.
Но это не значит, что это невозможно. Чем чётче цели и чем лучше визуализированы желаемые результаты, тем проще удержать внимание там, где ему стоит быть. В совокупности с некоторыми системами, которые мы рассмотрим в соответствующем модуле, можно легко придти к полноценным 8 часам сфокусированной работы ежедневно.

Борьба со стрессом в условиях неопределенности
Неопределённость - это не только свойство окружающей нас обстановки, но и ключевое свойство предпринимательской деятельности и вообще любой работы на себя.
«Свободные художники» вольны самостоятельно принимать ключевые решения и решать что делать, когда и как. Такая свобода - это прекрасно, но она ведёт к постоянным мукам выбора и сомнениям в правильности принимаемых решений. Со временем все это накапливается, начинается стресс, снижается энергичность и падает качество принимаемых решений.
В рамках этого курса мы подробно рассмотрим эту проблему и разберёмся со способами ее решения.

Дисциплина как инструмент получения свободы
Дисциплина - это выбор между тем, что важно сейчас и тем, что важнее всего.
Чем чётче распорядок дня, тем меньше приходится принимать тактических и механических решений. И тем больше остается ресурса для принятия стратегических решений. Чем выше качество принятия стратегических решений, тем выше качество жизни и уровень свободы от внешних обстоятельств.
Поэтому рамки и дисциплина не ограничивают свободу, а, наоборот, помогают ее обрести. При этом не обязательно вставать в 4 утра, начинать день с холодного душа и всячески страдать. Дисциплинированность в работе основывается не на самоистязании, а на правильной проработке целей и систем.

Принципы самоорганизации и планирования для работы в найме
Работа в найме имеет одно существенное преимущество перед работой на себя - более менее чёткое понимание где рабочее время, а где время для личных дел.
При этом, если вы хотите построить хорошую карьеру, постоянно расти и добиться выдающихся результатов, вам нужно как-то не выгорать на основной работе и использовать свободное время для самообразования и работы над личными проектами.
С другой стороны, если вы - руководитель, и у вас есть наёмные сотрудники, то вам тоже стоит задумываться о том, как ваши люди планируют своё время и помогать им использовать его максимально эффективно.
Поговорим об этом в рамках соответствующего письма этого email-курса.

Самоорганизация и планирование для “свободных художников" и предпринимателей
Преимущество работы на себя - свобода в принятии решений. Но чтобы грамотно распоряжаться своей свободой нужно принимать верные решения и обладать широким кругозором. Поэтому важный навык предпринимателя - стремление к самосовершенствованию и развитию.
Другой важный навык работающих на себя людей - организация задач, никак тематически не связанных между собой. Переключение между разными сферами деятельности - энергозатратная операция, поэтому в отдельном модуле этого курса мы с вами поговорим о том, как лучше организовывать свои активности, если вы работаете на себя.
В улучшенных тарифах этого курса возможна совместная с автором проработка систем и организация ваших активностей в формате онлайн-консультаций.

Кругозор как инструмент для планирования и принятия решений
Очевидно, чтение книг, тематических статей и вообще саморазвитие - это крайне необходимые активности для развития кругозора. Чем шире кругозор, тем больше возможностей и тем лучше качество принимаемых решений.
Но зачастую мы подходим к расширению кругозора бессистемно и из-за этого не до конца реализуем свой потенциал. В заключительном модуле этого курса предлагаем поговорить о том, как выработать системный подход на примерах.