[Максим Дорофеев, Никита Сидоренко] Используй Notion по-джедайски! (2023)

Как организовать с нуля и вести свои дела в Notion. Пошаговый курс с советами по продуктивности
• Готовый шаблон для ведения личных дел. Ничего настраивать не нужно: копируете и пользуетесь
• Все дела хранятся в одном месте: задачи, проекты, идеи, цели, привычки. Ничего не потеряется
• Фокус на ваших целях и ценностях: делайте по-настоящему важные дела, а не только рутину
• Алгоритм обзоров всех дел в Notion: как поддерживать порядок, чтобы система не развалилась

Приходите на курс, если:
• Еще не определились, в каком инструменте вести свои проекты, задачи, идеи, — или устали метаться между планировщиками
• Проекты покрываются мхом или превращаются в посланников хаоса. Цели и задачи теряются, забываются и забиваются
• У вас уже есть Notion, но неясно, как им пользоваться. Хочется больше наглядности, удобства и контроля в делах
• Накопилась куча информации в Notion, а удалить жалко. Кажется, что проще всё сжечь там и начать с чистого листа
• Хотите вести все дела в одном месте, но не знаете, как это организовать в Notion. Приходится собирать своего монстра Франкенштейна из функций разных планировщиков

Кому нужна пошаговая инструкция, как настроить и вести свои личные дела в Notion. Курс будет полезен:
• диджитал-специалистам: разработчикам, дизайнерам, тестировщикам, менеджерам, маркетологам, сммщикам, аналитикам и другим
• сотрудникам в найме, фрилансерам, руководителям, предпринимателям
• тем, кто уже использует Notion, но сложно в нем разобраться
• тем, кто хотел бы попробовать вести дела в Notion, но неясно, с чего начать

Гибкий шаблон для ведения всех личных дел: проектов, задач, идей, целей, справочной информации, встреч и привычек
• Шаблон не нужно настраивать. Просто разместите в нем свои дела и пользуйтесь им
• Инструкции в видео и внутри шаблона помогут во всем разобраться и не запутаться
• А если вам нужна только часть шаблона, можно настроить его под себя и удалить лишнее

Все дела хранятся в одном месте
Задачи, проекты, цели, идеи, справочная информация, встречи, привычки

Порядок в проектах
У каждого проекта универсальная структура:
• Цель и план проекта
• Ближайшие цели
• Задачи
• Идеи
• Анализ рисков и сложностей
• Справочная информация
Список задач всегда под рукой
Не нужно переносить задачи из проектов в другие сервисы

Распределяйте категории срочности для задач
«Сегодня», «На неделе», «Потом»

Проводите диагностику успеваемости в списке задач
Возможно, какие-то задачи пора удалить или переформулировать

Держите в фокусе цели и важные для вас задачи
В самом списке дел на сегодня

Ведите привычки и практики
Чтобы не забыть о важных мелочах

Настраивайте повторяющиеся задачи без сложных настроек
Чтобы ничего не забыть. Например: полить цветы, оплатить коммунальные / ипотеку

Продумывайте риски и сложности проекта заранее
Чтобы скорее предпринять важные меры и не допустить ужасного

Синхронизируйте Notion со своим Google-календарем
Чтобы видеть предстоящие встречи и заранее прописывать их повестку

Организуйте справочную информацию
Чтобы всё было в одном месте и всегда под рукой

Храните системно идеи для обдумывания
Чтобы превратить их в задачи или даже проекты. А может, просто удалить, чтобы не мешали

Программа курса:

Урок 1. Заводим личный дашборд: проекты, задачи, идеи
• Как вести дела в Notion: разберетесь на примере одного-двух своих проектов
• Скопируете себе шаблон личного дашборда в Notion и получите инструкции по работе с ним

Результат: познакомитесь с интерфейсом Notion, если еще не знакомы. Создадите 1-2 проекта в личном дашборде по инструкциям в видео. Заполните проекты задачами и идеями.

Урок 2. Планируем свой день без прокрастинации
• Алгоритм планирования дня на основе ваших дел в Notion
• Как вести повторяющиеся задачи (регулярные дела)
• Как обрабатывать входящие задачи

Результат: научитесь вести ежедневные дела в Notion: планирование дня, экспресс-обзор / обновление проектов, повторяющиеся задачи, обработка входящих и прочие моменты.

Урок 3. Как вести проекты в Notion и не запутаться
Разберем с примерами основные разделы проекта: зачем нужны, как вести
• Цель и план проекта
• Ближайшие цели
• Задачи
• Идеи
• Анализ рисков и сложностей
• Справочная информация
Результат: заполните свои проекты в Notion в той мере, в которой вам это нужно.

Урок 4. Фокус на важных для вас задачах
• Цвет задачи. Чем отличаются «красные» и «зеленые» задачи
• Цели и ценности: в чем разница и как формулировать

Результат: определите свои цели и ценности, обновите личный дашборд и добавите туда по-настоящему важных для вас, «зеленых», задач.

Урок 5. Встречи в Notion и синхронизация с Google-календарем
• Как создать простую таблицу «Встречи»
• Как подружить таблицу встреч в Notion с гугл-календарем через автоматизацию
• Как убирать ненужные поля внутри карточек таблиц

Результат: При необходимости создадите таблицу «Встречи», сможете настроить автоматизацию по добавлению новых встреч в Notion из гугл-календаря.

Урок 6. Как поддерживать порядок в Notion, чтобы оно не развалилось
• Этапы регулярного обзора дел в Notion
• Диагностика списка задач
• «Задачедни» — киллер-фича, которой нет больше ни в каком другом планировщике
• Сортировка задач по проектам и целям

Результат: научитесь поддерживать свою систему полной и актуальной.
Полной — значит, что все дела записаны в Notion, а не хранятся в разных вкладках и записях.
Актуальной — значит, что на дашборде нет ничего просроченного, устаревшего или сделанного.

Урок 7. Как вести привычки и практики в Notion
• Как работать с трекером привычек / практик
• Памятка об отношении к привычкам вне понятий «греха и кары»

Результат: настроите личный трекер привычек в Notion, подведете итоги курса.

7 уроков по 15-20 минут
Новый урок доступен сразу после открытия предыдущего. Уроки курса можно получать в телеграм-боте или на почту: после оплаты сможете выбрать то, что вам удобнее.

Гибкие шаблоны для личных дел
Вы получите полностью готовые шаблоны. Вам не понадобится разбираться в премудростях настроек Notion. Достаточно лишь разместить свои дела в уже работающей структуре.

Вечный доступ к материалам
Доступ к урокам и ко всем будущим обновлениям курса останется с вами. А если дойдете до конца курса, то попадете в сообщество любителей Notion, где мы делимся своими хитростями и чудесами продуктивности.

Удобнее с компьютера
Курс лучше проходить не в мобильной, а в десктопной версии браузера. Будет легче воспринимать таблицы и шаблоны Notion.

Курс готовили:

Никита Сидоренко

Проджект HYLS и инициатор создания Марафона джедайских техник (>25 тыс. участников) под руководством Максима Дорофеева
«Я взял за основу свой опыт использования джедайских техник, работы в Notion и под редакцией Максима Дорофеева сделал этот курс.
Полгода у меня ушло на то, чтобы продумать и организовать систему. Много времени заняло выстраивание логики процессов, синхронизации таблиц. Я тестировал разные гипотезы, отсекал лишнее. В итоге получился простой и эффективный инструмент для организации личных дел.
Если захотите сами настроить такую систему с нуля, вы потратите от 6 до 10 часов. При условии, что вы сразу сделаете все правильно.
Но это делать не обязательно

На курсе вам понадобится всего 15-20 минут, чтобы скопировать себе шаблон и начать им пользоваться».

Максим Дорофеев

Корпоративный прокрастинатолог и обладатель джедайского пояса продуктивности
Опыт: 10 лет управленческой работы в IT
Достижения:
- Джедайский пояс по тайм-менеджменту;
- Издание книг-бестселлеров Джедайские техники и Путь джедая;
- Спикер крупнейших Digital-конференций России и Украины;
- Запуск в космос эффективности сотрудников компаний: Deutsche Bank, Альфа-Банк, Сбербанк, ВТБ, МТС, Билайн, Mail.Ru Group, «HH.RU», X5 Retail Group, ЦФТ, Ингострах.
Отличительные черты:
- Чувство юмора,
- Рыжая борода
- и 1 885 688 просмотров на YouTube